Tugas Topik 3

Tugas Topik 3 • KUIS PENGAMEN RABU 30 SEPT 2015

Nama  : Hanum Elok M
Prodi : ekonomi management ( c)
Nim : 01214260


Pertanyaan :
1. Definisikan manajemen dan organisasi serta mengapa manajemen diperlukan dalamsebuah organisasi?
2. Sebutkan fungsi- fungsi manajemen dan berikan contoh kegiatan yang harus dilakukandari setiap fungsi manajemen tersebut!
 3. Uraikan fungsi - fungsi manajemen James AF Stoner dan George Terry!
 4. Sebutkan beberapa fungsi operasional dari manajemen bisnis sebuah organisasi bisnis!
 5. Siapakah manager?
6. Uraikan beberapa tingkatan manajemen perusahaan!
 7. Keahlian - keahlian apa saja yang perlu dimiliki oleh manajer?
8. Apa yang dimaksud dengan human relation skills?
9. Mengapa manajemen dapat dikatakan sebagai pengetahuan sekaligus seni? Uraikanbeserta contoh!
10. Uraikan tiga kelompok besar dalam ilmu manajemen!.
11. Apa yang menjadi esensi dari kelompok manajemen perilaku?
12. Mengapa pendekatan kuantitatif diperlukan dalam manajemen? Jelaskan!
13. Apa yang dimaksud dengan manajemen guru? Sebutkan 5 orang manajemen gurubeserta kontribusi yang telah mereka berikan!
14. Jelaskan hubungan etika dan tanggung jawab sosial dengan manajemen!
15. Bagaimana lingkungan organisasi dapat mempengaruhi manajemen?
16. Apa sajakah yang termasuk ke dalam lingkungan mikro dari perusahaan?
17. Bagaimana faktor internasional dapat mempengaruhi manajemen?
18. Bagaimanakah peran pemilik perusahaan dalam manajemen?
19. Apa yang dimaksud dengan budaya organisasi?
20. Mengapa manajer perusahaan perlu mempertimbangkan tanggung jawab sosialperusahaan? Uraikan antara kelompok pro dan kontra mengenai tanggung jawab sosialdari perusahaan!
21. Uraikan beberapa strategi yang dapat dilakukan manajer perusahaan yang menyangkuttanggung jawab sosial perusahaan!
22. Apa yang dimaksud dengan etika manajemen?
23. Usaha apa sajakah yang dapat dilakukan agar manajemen perusahaan memenuhi kriteria etika?  

Jawab :

1 . manajemen : ilmu yang menerapkan tentang seseorang yang harus dapat mengatur , membuat percencanaan,pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Organisasi : sistem sosial yang memiliki identitas kolektif yang tegas, daftar anggota yang terperinci, program kegiatan yang jelas, dan prosedur pergantian anggota. mengapa manajemen diperlukan dalamsebuah organisasi ? karena dalam ilmu manajemen itu sendiri terdapat ilmu yang menrapkan agar kita dapat mencapai dengan mengontrol,merencanakan oraganisasi,perencanaan yang terperici agar mencapai sebuah tujuan yang diinginkan.

2 . fungsi manajmen ada 4 aspek yaitu :

1. Planning (Fungsi Perencanaan) Planning merupakan suatu aktivitas menyusun, tujuan perusahaan lalu dilanjutkan dengan menyusun berbagai rencana-rencana guna mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditentukan. Planning dilaksanakan dalam penentuan tujuan organisasi scara keseluruhan dan merupakan langkah yang terbaik untuk mencapai tujuannya itu. Kegiatan yang harus dilakukan
• Menetapkan arah tujuan serta target bisnis Mempunyai tujuan yang jelas Sederhana, tidak terlalu sulit dalam menjalankannya
 • Menyusun strategi dalam pencapaian tujuan dan target tersebut Memuat analisa pada pekerjaan yang akan dilakukan .
 • Menentukan sumber daya yang dibutuhkan Mempunyai keseimbangan,tanggung jawab dan tujuan yang selaras ditiap bagian.
 • Menetapkan standar kesuksesan dalam pencapaian suatu tujuan dan target bisnis Mempunyai kesan sesuatu yang dimliki tersedia dan bisa dipergunakan dengan efektif serta berdaya guna
 2. Organizing (Fungsi Pengorganisasian) Organizing adalah suatu aktivitas penagturan dalam sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk bisa melaksanakan rencana yang sudah ditetapkan dan mencapai tujuan utama perusahaan. Atau organizing merupakan seluruh proses dalam mengelompokkan semua orang, alat, tugas tanggung-jawab dan wewenang yang dimiliki sedemikian rupa hingga memunculkan kesatuan yang bisa digerakkan dalam mencapai tujuan. dibawah ini adalah aktivitas aktivitas yang ada dalam Organizing (fungsi pengorganisasian) • Mengalokasikann sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetepkan prosedur yang dibutuhkan
 • Menetapkan strukutur perusahaan yang menujukan adanya garis kewenangan serta tanggung-jawab
• Aktivitas perekrutan, menyeleksi orang, pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
 • Aktivitas penempatan tenaga kerja dalam posisi yang pas dan paling tepat.
 3. Directing (Fungsi Pengarahan) Directing alias fungsi pengarahan merupakan fungsi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja dengan optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang dinamis, sehat dan yang lainnya. Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi pengarahan:
 • Mengimplementasikan suatu proses kepemimpinan, penbimbingan, dan memberikan motivasi kepada pekerja suapay bisa bekerja dengan efektif serta efisien dalam mencapai tujuan yang ditetapkan
• Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
• Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan 4. Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan) Controling merupakan kegiatan dalam menilai suatu kinerja yang berdasarkan pada standar yang sudah dibuat perubahan atau suatu perbaikan apabila dibutuhkan. aktivitas dalam fungsi pengendalian ini misalnya:
• Mengevaluasii keberhasilan dalam proses mencapai tujuan dan target mengikuti indikator yang sudah ditetapkan
 • Menempuh langka klarifikasi serta koreksi atas terjadinya penyimpangan yang ditemukan
• Memberi alternatif solusi atas masalah yang terjadi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan

3. Dari definisi manajemen yang dipaparkan James AF Stoner, dapat kita lihat langsung apa saja yang menjadi fungsi dari manajemen. Stoner mengatakan bahwa "Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan". Kemudian James AF Stoner merumuskan keempat fungsi manajemen itu sebagai berikut:
1. Perencanaan (planning) menunjukan bahwa para manajer memikirkan tujuan dan kegiatannya sebelum melaksanakannya. Kegiatan mereka biasanya berdasar suatu cara, rencana, atau logika, bukan asal tebak saja.
2. Pengorganisasian (organization) berarti para manajer itu mengkoordinir sumber daya manusia dan sumber daya bahan yang dimiliki organisasi. Sejauh mana efektifnya suatu organisasi tergantung pada kemampuannya untuk mengerahkan sumber daya yang ada dalam mencapai tujuannya.Dengan makin terarahnya pekerjaan akan menghasilkan makin efektifnya organisasi. Mendapatkan koordinasi yang sedemikian itu adalah salah satu tugas manajer.
 3. Memimpin (to lead) menunjukan bagaimana para manajer mengarahkan dan mempengaruhi bawahannya, menggunakan orang lain untuk melaksanakan tugas tertentu, Dengan menciptakan suasana tepat, mereka membantu bawahannya bekerja sebaik mungkin.

 4. Pengendalian (controlling) berarti para manajer berusaha untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak dalam arah tujuan. Apabila salah satu bagian dari organisasi menuju arah yang salah, para manajer berusaha untuk mencari sebabnya dan kemudian mengarahkannya kembali ke tujuan yang benar. George Terry mendefinisikan manajemen sebagai "Suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni demmi mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya". Dari definisi Terry itulah kita bisa melihat fungsi manajemen menurutnya
1. Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksuud untuk mencapai tujuan.
 2. Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.
3. Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa memcapai tujuan.
 4. Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana. Hakikat dari fungsi manajemen dari Terry adalah apa yang direncakan, itu yang akan dicapai. Maka itu fungsi perencanaan harus dilakukan sebaik mungkin agar dalam proses pelaksanaanya bisa berjalan dengan baik serta segala kekurangan bisa diatasi. Sebelum kita melakukan perencanaan, ada baiknya rumuskan dulu tujuan yang akan dicapai.

4 . Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah.
 • Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan. • Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi.
• Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan.
• Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat

 5. manajer adalah anggota Organisasi yang mengawasi dan mengarahkan pekerjaan anggota yang lain.

6. manajemen dibagi dalam 3 tingkatan yaitu :
 1. Top Management (Manajemen Tingkat Atas) Manajer bertanggungjawab atas pengaruh yang ditimbulkan dari keputusan-keputusan manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal: Direktur, wakil direktur, direktur utama. Keahlian yang dimiliki para manajer tingkat puncak adalah konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan merumuskan konsep untuk dilaksanakan oleh tingkatan manajer dibawahnya
2. Middle Management (Manajemen Tingkat Menengah) Manajemen menengah harus memiliki keahlian interpersonal/manusiawi, artinya keahlian untuk berkomunikasi, bekerjasama dan memotivasi orang lain. Manajer bertanggungjawab melaksanakan rencana dan memastikan tercapainya suatu tujuan. Misal: manajer wilayah, kepala divisi, direktur produk.
 3. Lower Management (Manajemen Tingkat Rendah). Manager bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer yang lebih tinggi. Pada tingkatan ini juga memiliki keahlian yaitu keahlian teknis, atrinya keahlian yahng mencakup prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus. Misal: supervisor/pengawas produksi, mandor.

7. Keterampilan Manajer Secara umum, terdapat empat keterampilan manajer pada masing-masing tingkat manajer:
1. Keterampilan konseptual Ketrampilan atau kemampuan mental untuk mengkordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kepentingan dan kegiatan organisasi.
 2. Keterampilan Kemanusiaan Kemampuan untuk saling bekerja sana dengan memahami dan memotivasi orang lain.
3. Keterampilan Administrasi Kemampuan yang ada hubungannya dengan fungsi manajemen yang dilakukan.
 4. Keterampilan Teknik Kemampuan untuk menggunakan peralatan-peralatan, prosedur, dan metode dari suatu bidang tertentu.

8. Human Relationship adalah interaksi diantara manusia. Interaksi tersebut bisa positif atau negatif. Sasaran / tujuan Human Relationship adalah untuk memuaskan kebutuhan karyawan disamping untuk mencapai tujuan organisasi. Bagi sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya secara efektif harus mampu membantu karyawannya dalam memenuhi kebutuhannya. Untuk itu, diperlukan keterampilan Human Relationship yang baik.

9. Karena manajemen suatu pengetahuan yang harus sering kita lakukan dan pelajari sehingga kita dapat mengerti, terbiasa dan mengimplementasikannya ke dalam kehidupan sehari-hari.
10. Tiga kelompok besar dalam ilmu manajemen adalah planning, do, dan check
11. Yang menjadi esensi dari kelompok manajemen perilaku adalah organisasi ditandai dengan pandangan dan pendapat tentang prilaku manusia dan sitem social.
12. Pendekatan kuantitatif diperlukan dalam manajemen karena penggunaan sejumlah teknik kuantitatif seperti statistik, model optimasi, model informasi, atau simulasi komputer untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Sebagai contoh, pemrograman linear digunakan para manajer untuk membantu mengambil kebijakan pengalokasian sumber daya, analisis jalur kritis (Critical Path Analysis) dapat digunakan untuk membuat penjadwalan kerja yang lebih efesien, model kuantitas pesanan ekonomi (economic order quantity model) membantu manajer menentukan tingkat persediaan optimum dan lain-lain. 13. Manajemen guru ialah pihak dimana seorang guru dapat mempertanggung jawabkan tiap ilmu yang diberikannya benar atau salah. Dia juga harus mengevaluasi cara pengajarannya agar dapat lebih mudah dimengerti oleh murid-murid. Dia seseorang yang bertanggung jawab, yang patut diperdalam ilmunya, membagi ilmu dengan penuh rasa ikhlas, yang memaksimalkan masa depan muridnya, dan yang mengingatkan akan orientasi nilai murid yang diperoleh demi struktur dikedepannya.
14. Hubungan etika dan tanggung jawab social manajemen sangat berarti karena manajemen mampertimbangkan dampak social dan ekonomi dalam keputusannya ,dan aspek ini mempengaruhi penilaian suatu perusahaan dalam menjalankan program2 kerjanya
15. Karena mempunyai kekuasaan yang besar dan pandangan yang lebih luas , para manager di tingkatkan atas dalam organisasi memikul tanggung jawab lebih besar untuk pengelolaan hubungan dengan lingkungan ekstren dibanding para manager tingkatan bawah. Manager dan organisasinya memberikan tanggapan terhadap lingkungan ekstern baik melalui usaha untuk mempengaruhi lingkungan.
16. Lingkungan mikro terdiri dari pelaku dan kekuatan yang dekat dengan perusahaan dan dapat mempengaruhi kemampuan perusahaan Dalam melayani pelanggan, internal perusahaan itu sendiri, perusahaan saluran pemasaran, pasar pelanggan, dan masyarakat luas.
17. Karena factor internasional ini memaparkan kenyataan bahwa manajemen ini telah menjadi kegiatan global selanjutnya yang mencangkup titik-titik temu berbagai kurtural ,dalam berbagai kegiatan dan masalah-masalah yang sangat luas rentangnya .
18. Pemilik perusahaan harus bertanggung jawab dalam mempertanggung jawabkan dampak social dan ekonomi di dalam perbuatannya .
 19. Budaya organisasi adalah cara-cara berpikir, berperasaan dan bereaksi berdasarkan pola pola tertentu yang ada dalam organisasi atau yang ada pada bagian-bagian organisasi.
20. Karena manajer ialah seorang yang sangat penting dalam mengambil keputusan maka ia yg harus bertanggung jawab atas keputusannya tersebut. Baik pro maupun kontra itu sama saja memberikan dampak tiap perbuatannya.Contohnya dalam bidang ekonomi, social.
21. Strateginya adalah
1.tempa besi sewaktu masih panas. Ambil langkah-langkah pada saat yang tepat; esok misalnya, mungkin akan memberikan hasil yang sebaliknya atau bahkan menimbulkan kesulitan-kesulitan.
 2. Waktu adalah penyembuh yang mujarab . berbagai problema akan sirna atau selesai sendiri jika tersedia cukup waktu untuk itu. Jangan tergesa-gesa atau memaksakan tindakan-tindakan tertentu.
 3. Menjadi jenuh dari dalam . carilah anggota-anggota perusahaan yang bersimpati terhadap tindakan-tindakan tertentu , kemudian gunakan mereka untuk menyebar luaskan arah tujuan yang di inginkan. Berilah pengarahan secara tidak langsung pada kelompok kerja yang mempunyai dedikasi kerja tersebut. Jika sudah memperoleh banyak pengikut , lanjutkan rencana kerja yang bersangkutan.
 4. B agi tugas dan awasi, bagi kelompok-kelompok kerja menjadi unit-unit yang terpisah supaya ada seorang pengawas yang dapat mengendalikan dan mengontrol kegiatan-kegiatan mereka.
22. Etika manajemen adalah nilai-nilai yang dianut oleh organisasi sehubungan dengan kegiatan bisnis yang dijalankannya.
23. Menjalankan prosedur manajemen sesuai dengan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.